Setiap aksi terhadap arsip tercatat dan dapat diverifikasi
Log audit bersifat append-only dan dirantai dengan hash. Siapa melakukan apa, pada arsip mana, kapan, dan berdasarkan aturan apa tercatat permanen. Auditor dapat memastikan tidak ada entri yang diubah atau dihapus.
- Pemohon
- auditor#02
- Tujuan
- Audit internal
- Isi
- 3 arsip · 42 berkas
- Log audit
- Entri 1 sampai 10
manifest.json
arsip/KEU-2021-000017/berkas-01.pdf sha256 5f2c…a91e
arsip/KEU-2021-000017/metadata.json sha256 0b7d…33c4
log/entri-001-010.json sha256 e41a…7f02
Rantai log terverifikasi
Jejak Audit
Log yang tidak dapat diubah atas seluruh aksi terhadap arsip.
Peran AI: AI menandai pola akses yang tidak wajar, dan setiap keputusan AI di modul lain ikut tercatat di log yang sama. Usulan baru berlaku setelah dikonfirmasi petugas yang berwenang.
Log yang tidak dapat diubah
Setiap kejadian dicatat: pembuatan, pembukaan, perubahan metadata, perpindahan status, penyusutan, dan keputusan AI. Setiap entri menyimpan hash entri sebelumnya.
- Entri tidak dapat diubah atau dihapus, termasuk oleh administrator
- Perubahan di tengah rantai langsung terdeteksi saat verifikasi
- Verifikasi rantai berjalan terjadwal dan setiap kali ekspor
1. arsip.diterima2026-06-02
UMM-2026-000233
00000000… → c86d803e…
2. ai.usulan2026-06-02
UMM-2026-000233
c86d803e… → 3c240d9e…
3. ai.dikonfirmasi2026-06-03
UMM-2026-000233
3c240d9e… → c704aadb…
4. arsip.status2026-06-14
KEU-2024-000017
c704aadb… → d4f67509…
5. fixity.cek2026-07-01
PRC-2014-000001
d4f67509… → 24d0e6c1…
6. risiko.temuan2026-07-09
KEU-2026-000009
24d0e6c1… → a9e45b63…
7. akses.ditolak2026-07-22
SDM-2011-004512
a9e45b63… → 49e3e6c0…
8. hold.dipasang2026-08-05
PGD-2014-000033
49e3e6c0… → a7bf0288…
9. penyusutan.usulan2026-09-01
PNY-2026-0007
a7bf0288… → dcf8408d…
10. bukti.ekspor2026-09-18
PKT-2026-0011
dcf8408d… → 1e0192b6…
| No. | Waktu (UTC) | Pelaku | Kejadian | Objek | Hash sebelumnya → hash |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2026-06-02 01:12 | sistem | arsip.diterima | UMM-2026-000233 | 000000… → c86d803e… |
| 2 | 2026-06-02 01:12 | ai/klasifikasi-v2 | ai.usulan | UMM-2026-000233 | c86d80… → 3c240d9e… |
| 3 | 2026-06-03 03:40 | arsiparis#12 | ai.dikonfirmasi | UMM-2026-000233 | 3c240d… → c704aadb… |
| 4 | 2026-06-14 07:02 | sistem | arsip.status | KEU-2024-000017 | c704aa… → d4f67509… |
| 5 | 2026-07-01 02:00 | sistem | fixity.cek | PRC-2014-000001 | d4f675… → 24d0e6c1… |
| 6 | 2026-07-09 04:25 | ai/risiko-v1 | risiko.temuan | KEU-2026-000009 | 24d0e6… → a9e45b63… |
| 7 | 2026-07-22 06:48 | staf#221 | akses.ditolak | SDM-2011-004512 | a9e45b… → 49e3e6c0… |
| 8 | 2026-08-05 02:31 | hukum#03 | hold.dipasang | PGD-2014-000033 | 49e3e6… → a7bf0288… |
| 9 | 2026-09-01 01:00 | sistem | penyusutan.usulan | PNY-2026-0007 | a7bf02… → dcf8408d… |
| 10 | 2026-09-18 08:14 | auditor#02 | bukti.ekspor | PKT-2026-0011 | dcf840… → 1e0192b6… |
Tekan Verifikasi. Browser Anda menghitung ulang SHA-256 setiap entri dan mencocokkannya dengan hash yang tersimpan.
Paket bukti
Arsip, metadata, riwayat, dan potongan log diekspor dalam satu paket untuk pemeriksaan internal, audit eksternal, atau sengketa.
- Paket memuat daftar isi dan hash setiap berkas
- Tujuan ekspor dan pemohonnya tercatat
- Penerima dapat memverifikasi keutuhan paket secara mandiri
Deteksi akses tidak wajar
AI mempelajari pola akses normal per unit dan menandai penyimpangan, seperti unduhan massal di luar jam kerja atau akses berulang yang ditolak.
Dibantu AI Usulan AI berlaku setelah dikonfirmasi petugas.
- Temuan dikirim ke petugas keamanan, bukan memblokir otomatis
- Setiap temuan menyertakan entri log yang menjadi dasarnya
- Tindak lanjut dan penutupan temuan tercatat
- Pengguna
- staf#221
- Pola
- Mengunduh 184 arsip Rahasia pukul 23.10 sampai 23.40
- Dasar
- entri 48.201 s.d. 48.385
- Tingkat
- Tinggi
- Status
- Ditinjau
- Pengguna
- staf#087
- Pola
- 9 kali akses ditolak ke berkas kepegawaian
- Dasar
- entri 47.990 s.d. 48.012
- Tingkat
- Sedang
- Status
- Baru
| Pengguna | Pola | Dasar | Tingkat | Status |
|---|---|---|---|---|
| staf#221 | Mengunduh 184 arsip Rahasia pukul 23.10 sampai 23.40 | entri 48.201 s.d. 48.385 | Tinggi | Ditinjau |
| staf#087 | 9 kali akses ditolak ke berkas kepegawaian | entri 47.990 s.d. 48.012 | Sedang | Baru |
AI Temuan dikirim ke petugas keamanan. Tidak ada akun yang diblokir otomatis.
Aturan yang ditegakkan dan bukti yang dicatat
Setiap bagian modul menjaga satu aturan dan meninggalkan satu jejak. Tabel ini yang biasanya diminta tim kepatuhan dan auditor.
| Bagian | Fungsi | Aturan yang ditegakkan | Bukti yang dicatat |
|---|---|---|---|
| Log audit | Mencatat setiap aksi terhadap arsip | Append-only, tidak dapat diubah atau dihapus | Log itu sendiri |
| Rantai hash | Mengaitkan setiap entri dengan entri sebelumnya | Verifikasi terjadwal dan setiap ekspor | Hasil verifikasi dengan hash awal dan akhir |
| Paket bukti | Mengekspor arsip, metadata, dan log | Paket memuat hash setiap isi | Catatan ekspor: pemohon dan tujuan |
| Akses tidak wajar (AI) | Menandai penyimpangan pola akses | Temuan ditinjau petugas, tidak memblokir otomatis | Temuan, entri dasar, dan tindak lanjut |
Bekerja bersama modul lain
Modul ini memakai arsip, aturan, dan jejak audit yang sama dengan modul berikut.
Lihat modul Jejak Audit bekerja pada arsip Anda
Dalam sesi demo, kami tunjukkan satu seri arsip Anda diklasifikasikan, diberi retensi, dicari, dan dicatat jejak auditnya. Anda tidak perlu mengirim dokumen rahasia.
