Dasbor kepatuhan dan laporan yang siap diserahkan kepada pimpinan dan regulator
Status kepatuhan kearsipan terlihat setiap saat: arsip tanpa klasifikasi, retensi yang lewat jatuh tempo, penyusutan yang tertunda, dan hasil verifikasi jejak audit. Laporan berkala disusun dari data yang sama.
Arsip terklasifikasi96,4% / target 98%
Metadata wajib lengkap91,2% / target 95%
Perpindahan retensi tepat waktu99,1% / target 98%
Penyusutan tertunda
37 arsip
Rantai jejak audit
Utuh
Per unit pengolah
| Unit | Klasifikasi | Metadata | Tertunda |
|---|---|---|---|
| Keuangan | 98,9% | 97,2% | 0 |
| Hukum | 97,1% | 92,4% | 4 |
| Pengadaan | 91,8% | 84% | 33 |
Pelaporan
Dasbor kepatuhan dan laporan operasional untuk pelanggan dan regulator.
Peran AI: AI menyusun draf ringkasan temuan periode berjalan untuk ditinjau sebelum laporan dikirim. Usulan baru berlaku setelah dikonfirmasi petugas yang berwenang.
Dasbor kepatuhan
Indikator kepatuhan per unit dan per organisasi: kelengkapan klasifikasi dan metadata, ketepatan retensi, penyusutan tertunda, dan status rantai audit.
- Setiap angka dapat ditelusuri sampai ke daftar arsipnya
- Indikator dapat disaring per unit, periode, dan jenis arsip
- Ambang batas per indikator ditetapkan oleh organisasi
Laporan operasional
Volume arsip masuk, antrean review, peminjaman, dan pekerjaan unit kearsipan dalam satu tampilan untuk pengelola layanan dan pelanggan.
- Laporan terjadwal dikirim ke penerima yang ditentukan
- Format ekspor PDF dan spreadsheet
- Setiap organisasi hanya melihat datanya sendiri
Aktif
1.284
Inaktif
3.906
Permanen
412
Menunggu penyusutan
37
Arsip terbaru
Laporan Keuangan Tahunan 2025
KEU-2026-000123 · KU.01.02Aktif
Kontrak Pemeliharaan Gedung 2019-2021
HKM-2021-000014 · HK.02.01Aktif
Bukti Pembayaran Vendor Triwulan I 2024
KEU-2024-000017 · KU.02.01Inaktif
Berkas Kepegawaian No. Induk 04512
SDM-2011-004512 · KP.03.01Aktif
Pengadaan Kendaraan Operasional 2014
PGD-2014-000033 · PL.01.03Menunggu
Jatuh tempo 90 hari
- Kontrak pemeliharaan31 Des
- Bukti perjalanan dinas30 Des
- Log akses Q330 Sep
Perlu review
6 usulan AI di bawah ambang keyakinan menunggu arsiparis.
Laporan untuk regulator
Daftar arsip, laporan penyusutan, dan rekap arsip vital disusun dalam format yang diminta lembaga pembina dan pemeriksa.
- Templat laporan dapat disesuaikan per regulator
- Laporan menyertakan hash dan tanggal pembuatan
- Riwayat pengiriman laporan tersimpan
- Laporan
- Laporan Penyusutan Arsip Semester I
- Penerima
- Lembaga pembina kearsipan
- Periode
- Jan s.d. Jun 2026
- Status
- Terkirim
- Laporan
- Daftar Arsip Vital
- Penerima
- Pimpinan organisasi
- Periode
- Per 30 Sep 2026
- Status
- Draf
- Laporan
- Rekap Jejak Audit Akses Rahasia
- Penerima
- Satuan pemeriksa internal
- Periode
- Triwulan III 2026
- Status
- Terjadwal
| Laporan | Penerima | Periode | Status |
|---|---|---|---|
| Laporan Penyusutan Arsip Semester I | Lembaga pembina kearsipan | Jan s.d. Jun 2026 | Terkirim |
| Daftar Arsip Vital | Pimpinan organisasi | Per 30 Sep 2026 | Draf |
| Rekap Jejak Audit Akses Rahasia | Satuan pemeriksa internal | Triwulan III 2026 | Terjadwal |
Setiap laporan menyimpan hash dan waktu pembuatan. Templat menyesuaikan format penerima.
Draf ringkasan temuan
AI menyusun draf narasi dari angka periode berjalan: apa yang berubah, unit mana yang tertinggal, dan temuan yang perlu perhatian.
Dibantu AI Usulan AI berlaku setelah dikonfirmasi petugas.
- Setiap kalimat dalam draf merujuk ke angka sumbernya
- Draf wajib ditinjau dan disetujui sebelum dikirim
- Model, versi, dan peninjau tercatat
Draf AI · menunggu tinjauanai/ringkasan-v1 · 1 Okt 2026
Kelengkapan metadata wajib turun menjadi 91,2% [1], terutama di Unit Pengadaan (84,0%) [2].
33 dari 37 arsip yang tertunda penyusutannya berasal dari unit yang sama [3]. Rantai jejak audit terverifikasi utuh pada 30 September [4].
- [1] indikator.metadata_wajib · TW III
- [2] indikator.metadata_wajib · unit=Pengadaan
- [3] penyusutan.tertunda · unit=Pengadaan
- [4] verifikasi.rantai · 2026-09-30
Aturan yang ditegakkan dan bukti yang dicatat
Setiap bagian modul menjaga satu aturan dan meninggalkan satu jejak. Tabel ini yang biasanya diminta tim kepatuhan dan auditor.
| Bagian | Fungsi | Aturan yang ditegakkan | Bukti yang dicatat |
|---|---|---|---|
| Dasbor kepatuhan | Menampilkan indikator kepatuhan | Setiap angka dapat ditelusuri ke arsipnya | Kueri dan waktu pembaruan |
| Laporan operasional | Merekap pekerjaan dan volume arsip | Data dibatasi per organisasi | Jadwal dan penerima laporan |
| Laporan regulator | Menyusun laporan berkala | Laporan menyertakan hash dan tanggal | Riwayat pengiriman |
| Ringkasan (AI) | Menyusun draf narasi temuan | Wajib ditinjau sebelum dikirim | Model, versi, dan peninjau |
Bekerja bersama modul lain
Modul ini memakai arsip, aturan, dan jejak audit yang sama dengan modul berikut.
Lihat modul Pelaporan bekerja pada arsip Anda
Dalam sesi demo, kami tunjukkan satu seri arsip Anda diklasifikasikan, diberi retensi, dicari, dan dicatat jejak auditnya. Anda tidak perlu mengirim dokumen rahasia.
