Arsip yang dicari ditemukan dalam hitungan detik, sesuai hak akses
Cari dengan kata di dalam dokumen, dengan field metadata, atau dengan kalimat biasa. Hasil selalu disaring oleh hak akses pengguna sebelum ditampilkan, dan pencarian atas arsip rahasia tercatat.
2 hasil · teks lengkap · 1 hasil disembunyikan sesuai hak akses
Kontrak Pemeliharaan Gedung 2019-2021
… ruang lingkup pemeliharaan gedung kantor pusat meliputi sistem kelistrikan …
HKM-2021-000014 · halaman 2
Addendum Perpanjangan Kontrak Pemeliharaan
… jangka waktu pemeliharaan gedung diperpanjang sampai 31 Desember 2021 …
HKM-2021-000015 · halaman 2
Pencarian & Temu Kembali
Pencarian teks lengkap dan berbasis metadata, disaring hak akses.
- Pencarian teks lengkap
- Pencarian berbasis metadata
- Hasil sesuai hak akses
- Pencarian makna dan OCRDibantu AI
Peran AI: AI membaca pindaian dengan OCR dan memahami maksud kalimat pencarian, bukan hanya kata yang sama persis. Usulan baru berlaku setelah dikonfirmasi petugas yang berwenang.
Pencarian teks lengkap
Isi setiap dokumen diindeks, termasuk pindaian yang sudah melalui OCR. Cuplikan menunjukkan letak kata di dalam dokumen.
- Mendukung frasa, sinonim istilah kearsipan, dan operator pencarian
- Cuplikan teks menunjukkan halaman dan posisi kata yang cocok
- Hasil diurutkan menurut relevansi atau tanggal
Pencarian berbasis metadata
Saring hasil berdasarkan kode klasifikasi, unit pengolah, rentang tanggal, status, dan tingkat keamanan.
- Filter dapat digabung dan disimpan sebagai pencarian tetap
- Jumlah hasil per filter terlihat sebelum dipilih
- Hasil dapat diekspor menjadi daftar arsip
Status
- Aktif128
- Inaktif342
- Permanen17
Unit pengolah
- Keuangan211
- Hukum96
- Pengadaan180
Tahun
- 2024 s.d. 2026205
- 2019 s.d. 2023282
Status: Aktif dan Unit: Keuangan · 2 dari 128 arsip ditampilkan
- Laporan Keuangan Tahunan 2025KEU-2026-000123 · KU.01.02Aktif
- Bukti Pembayaran Vendor Triwulan I 2024KEU-2024-000017 · KU.02.01Inaktif
Hasil sesuai hak akses
Akses ditentukan oleh peran, unit kerja, dan tingkat keamanan arsip: Biasa, Terbatas, Rahasia, dan Sangat Rahasia.
- Arsip rahasia tidak muncul di hasil pencarian bagi yang tidak berwenang
- Setiap pembukaan, unduhan, dan penolakan akses tercatat
- Peminjaman arsip inaktif memakai izin berbatas waktu
- Peran
- Arsiparis
- Biasa
- Baca + unduh
- Terbatas
- Baca + unduh
- Rahasia
- Baca + unduh
- Sangat Rahasia
- Baca
- Peran
- Unit Keuangan
- Biasa
- Baca + unduh
- Terbatas
- Baca + unduh
- Rahasia
- Baca
- Sangat Rahasia
- Tidak
- Peran
- Unit Pengadaan
- Biasa
- Baca
- Terbatas
- Baca
- Rahasia
- Tidak
- Sangat Rahasia
- Tidak
- Peran
- Auditor
- Biasa
- Baca
- Terbatas
- Baca
- Rahasia
- Baca
- Sangat Rahasia
- Baca
| Peran | Biasa | Terbatas | Rahasia | Sangat Rahasia |
|---|---|---|---|---|
| Arsiparis | Baca + unduh | Baca + unduh | Baca + unduh | Baca |
| Unit Keuangan | Baca + unduh | Baca + unduh | Baca | Tidak |
| Unit Pengadaan | Baca | Baca | Tidak | Tidak |
| Auditor | Baca | Baca | Baca | Baca |
Pencarian makna dan OCR
AI mengubah pindaian menjadi teks yang dapat dicari dan memahami maksud kalimat, sehingga "kontrak sewa gedung yang habis tahun ini" tetap menemukan arsip yang relevan.
Dibantu AI Usulan AI berlaku setelah dikonfirmasi petugas.
- Hasil pencarian makna tetap disaring hak akses
- Kata kunci yang cocok tetap ditandai agar pengguna dapat memeriksa
- Kualitas OCR per halaman tercatat dan halaman buruk ditandai
AI pencarian makna dan kata kunci · disaring hak akses
Perjanjian Sewa Ruang Kantor Cabang Medan0,94
Cocok karena: jangka waktu sewa berakhir 31 Desember 2026
HKM-2023-000041
Kontrak Sewa Gudang Arsip Cikarang0,91
Cocok karena: masa berlaku sampai 30 November 2026
HKM-2024-000007
Pindaian Addendum Sewa Gedung 20210,72
Cocok karena: OCR halaman 3 kurang jelas, perlu diperiksa
HKM-2021-000052
Aturan yang ditegakkan dan bukti yang dicatat
Setiap bagian modul menjaga satu aturan dan meninggalkan satu jejak. Tabel ini yang biasanya diminta tim kepatuhan dan auditor.
| Bagian | Fungsi | Aturan yang ditegakkan | Bukti yang dicatat |
|---|---|---|---|
| Teks lengkap | Mengindeks isi dokumen dan pindaian | Indeks diperbarui setiap versi baru | Status indeks per berkas |
| Metadata | Menyaring berdasarkan field arsip | Filter mengikuti skema metadata organisasi | Pencarian tetap yang tersimpan |
| Hak akses | Menyaring hasil sebelum ditampilkan | Tingkat keamanan membatasi hasil | Log pencarian atas arsip rahasia |
| Pencarian makna (AI) | Mencocokkan maksud kalimat | Hasil tetap disaring hak akses | Kueri dan arsip yang dibuka |
Bekerja bersama modul lain
Modul ini memakai arsip, aturan, dan jejak audit yang sama dengan modul berikut.
Lihat modul Pencarian & Temu Kembali bekerja pada arsip Anda
Dalam sesi demo, kami tunjukkan satu seri arsip Anda diklasifikasikan, diberi retensi, dicari, dan dicatat jejak auditnya. Anda tidak perlu mengirim dokumen rahasia.
