Kami membangun tata kelola arsip yang bisa dipertanggungjawabkan
Smart Records Center dibuat untuk organisasi yang wajib menyimpan, menemukan kembali, menyusutkan, dan membuktikan pengelolaan arsipnya di bawah aturan kearsipan dan pelindungan data pribadi di Indonesia.
Mengapa Smart Records Center dibuat
Organisasi teregulasi menghadapi masalah yang sama, apa pun sektornya. Arsip terus bertambah, sementara aturan untuk mengelolanya masih dijalankan dengan tangan.
Arsip tersebar di banyak tempat.
Folder bersama, email, aplikasi unit, dan lemari kertas menyimpan potongan yang berbeda. Tidak ada satu sumber yang bisa dipercaya untuk menjawab arsip mana yang berlaku.
Retensi dihitung manual.
Skema klasifikasi dan JRA tersedia sebagai dokumen kebijakan, tetapi penerapannya dikerjakan satu per satu. Hasilnya tidak konsisten dan jatuh tempo retensi terlewat.
Bukti audit sulit dihadirkan.
Daftar usulan penyusutan dan berita acara disusun terpisah, sementara log aplikasi biasa dapat diubah administrator. Saat pemeriksaan, kepatuhan harus dibuktikan dengan kerja tambahan.
Karena itu, kami menjadikan tata kelola dan otomasi satu jalur yang sama. Aturan diterapkan pada setiap arsip yang masuk, dan setiap keputusan, baik oleh manusia maupun oleh sistem, dicatat sebagai bukti.
- Pemohon
- auditor#02
- Tujuan
- Audit internal
- Isi
- 3 arsip · 42 berkas
- Log audit
- Entri 1 sampai 10
manifest.json
arsip/KEU-2021-000017/berkas-01.pdf sha256 5f2c…a91e
arsip/KEU-2021-000017/metadata.json sha256 0b7d…33c4
log/entri-001-010.json sha256 e41a…7f02
Rantai log terverifikasi
Paket bukti: arsip, metadata, dan potongan log audit yang dapat diverifikasi penerimanya.
Prinsip kami
Empat prinsip ini menentukan cara kami merancang produk dan cara kami berbicara tentangnya.
Tata kelola lebih dulu
Setiap fitur dijelaskan melalui aturan yang ditegakkannya: klasifikasi, retensi, akses, atau penyusutan.
Siklus hidup, bukan daftar modul
Kami menjelaskan arsip dari diterima sampai permanen atau musnah. Ketujuh modul adalah cara menjalankan tahap-tahap itu.
Bukti di atas klaim
Setiap tindakan otomatis dapat ditelusuri dan diaudit. Regulasi dan standar kami sebut sebagai rujukan rancangan, bukan klaim sertifikasi.
Bahasa yang jelas dan formal
Kami memakai bahasa yang lugas dan tepat, yang dapat dipercaya arsiparis maupun auditor.
Visi dan misi
Menjadi platform tata kelola arsip digital yang dipercaya organisasi teregulasi di Indonesia.
- 1
Menjalankan aturan kearsipan pada setiap arsip secara otomatis, sejak arsip diterima sampai nasib akhirnya.
- 2
Membuat setiap tindakan, oleh manusia maupun sistem, tercatat sebagai bukti yang dapat diverifikasi.
- 3
Memakai AI untuk pekerjaan berulang, dengan keputusan akhir tetap di tangan arsiparis.
- 4
Menjaga data setiap organisasi terpisah, terenkripsi, dan hanya dapat diakses oleh yang berwenang.
Kantor dan kontak
- Nama
- Smart Records Center
- Alamat kantor
- Jl. Raya Ceger, Jl. H. Baneng No. 4, RT.6/RW.3, Ceger, Kec. Cipayung, Kota Jakarta Timur, DKI Jakarta 13880
- hqonitah@gmail.com
- Telepon
- +62 816-744-953
Lihat bagaimana arsip organisasi Anda dikelola di Smart Records Center
Dalam sesi demo, kami tunjukkan satu seri arsip Anda diklasifikasikan, diberi retensi, dicari, dan dicatat jejak auditnya. Anda tidak perlu mengirim dokumen rahasia.
